A.总标题要简明、确切地反映出表的对象、内容以及资料的时间和空间限制
B.横行标题和纵栏标题要简明、确切地表达出该行(该栏)的内容
C.表的数字资料部分缺乏数字的可以空白;同栏数据相同的可以用“同上”表示
D.表同一栏的数字,上下要对齐数位;同类数字所取的小数数位要统一,没有有效数字的数位应补0
A.文件的标题应能清楚地说明文件的性质
B.各类文件应有便于识别其文本、类别的系统编码和日期
C.文件使用的语言应确切、易懂
D.填写数据时应有足够的空格
E.文件制定、审查和批准的责任应明确,并有责任人签名