一个项目已经进入执行阶段，项目经理领导团队的一个重要手段是召开一些会议，项目经理为此还亲自制定了团队章程。上一次一名团队成员无故没有参加项目团队会议，项目经理应用团队章程中的基本规则，对其进行惩罚。但是该团队成员和一些其他成员都坚持说，从没有听说过这一惩罚规则，他们认为这种惩罚是不合理的。项目经理本应该怎么做来避免这种情况出现（）。